Organizar tus fotografías

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Mantener sus fotos en orden es una de las cosas más tediosas en fotografía, pero si lo hace correctamente le ahorrará mucho tiempo en frente de su ordenador. Y eso significa más tiempo afuera disparando. Este es el modo en como organizo mis fotos.

Copia al disco y administración de carpetas

Es importante dónde guarda sus fotos. Yo vuelco todas en una carpeta principal con una subcarpeta para cada sesión de fotos diferente. Nombro estas carpetas según año, mes y día y finalmente nombre de la sesión. El resultado es algo como “18.06.03 Nombre de Photoshoot”. Es importante poner primero el año para que el ordenador los clasifique en orden cronológico. Para esta labor uso un software de catalogación de imágenes, que me permite agregar palabras clave al mismo tiempo o hacer copias de seguridad, pero se puede hacer manualmente sin mayor complicación en algo más de tiempo.

Palabras clave

El siguiente paso es etiquetar sus fotos para que pueda volver a ellas en el futuro. Para esto, necesitará una aplicación de catalogación de fotos. Hay bastantes donde elegir, gratis o de pago, una búsqueda en google le dará varias opciones.

Piense en lo que necesitará en el futuro y haga una lista. Para mí suele ser el nombre del cliente, el modelo o tema, la ciudad, el género. Si se dedica a la fotografía de archivo puede ser mucho más complejo, incluyendo sentimientos o colores, por nombrar algunos. Aquí está mi lista:

Nombre del cliente
Nombre del modelo (u objeto, edificio, punto …)
Características del sujeto (masculino, ojos azules, rubio, casa, bosque, croissant, café …)
Atrezzo (rojo, bufanda, autos, gente, cuchillo, mesa …)
Estudio o ubicación (y tipo de luz)
Ciudad País
Características de la ubicación (puerta, teatro, árboles …)
Género (retrato, moda, urbano, editorial …)

Más tarde podrá buscar la foto que necesite combinando estas palabras clave. Urbana y Bruselas me mostrarán fotografías urbanas tomadas en Bruselas pero no una sesión comercial en ese lugar. Es muy importante utilizar siempre las mismas palabras clave ya que un ordenador no reconocerá masculino, hombre y hombres como la misma etiqueta.

Más opciones: estrellas, marcas y colores

Para organizar aún más la base de datos existen también estas etiquetas, puede usarlas como desee y son diferentes en cada aplicación.

Las marcas V/X generalmente se utilizan para rechazar o marcar fotos, yo utilizo el rechazo la primera vez que estoy editando mis fotos para marcar las que voy a eliminar.

Las estrellas son, ya sabes, estrellas, de una a cinco … Etiqueto todas las que se pueden usar con una estrella, luego reviso estas y agrego la segunda estrella a aquellas que son técnica y objetivamente buenas, y las reviso otra vez añadiendo la tercera a mis favoritas y así hasta que he decidido las que voy a publicar.

Los colores son más arbitrarios. Por lo general, asigna un significado a cada color y aplica la etiqueta cuando la necesita. Así es como los uso:

Rojo: caliente, algo que quiero imprimir o usar para actualizar mi portfolio…

Amarillo: HDR, bueno, no hago HDR, pero a veces combino diferentes exposiciones para obtener la imagen final.

Verde: Panorámicas, combinación de enfoque, cualquier apilamiento que involucre la forma y no la luz.

Azul: necesidad de edición compleja, exportación a otra aplicación para continuar.

Púrpura: BTS. Detrás de la foto, esquemas de luz, fotos bromeando con el cliente. Material educativo, promocional o divertido.

Algunas personas también usan el geo-tagging GPS, el reconocimiento facial y otras técnicas, y pueden ser excelentes herramientas para ciertos fotógrafos.

Almacenando su trabajo

Es importante almacenar todo de manera adecuada. Los ordenadores se estropean todo el tiempo y ningún disco duro dura para siempre. Yo guardo todas mis fotos en dos unidades diferentes, así cuando una falla, solo tengo que comprar una nueva y restablecer toda la información en ella desde la que sobrevivió. También tengo otro disco en un lugar diferente que actualizo regularmente, así que en caso de un desastre (incendio, inundación, zombis devoradores de ordenadores…) solo perderé el trabajo de las últimas semanas o algunos meses. Este es el consejo más importante aquí, vas a romper discos, muchos discos, yo ya he quemado cuatro.

Y esto es todo. Puede parecer intimidante al principio, especialmente si ya se tiene una buena cantidad de fotografías no catalogadas, pero vale la pena el tiempo. Y cuanto antes empiece a hacerlo, mejor.

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